کاربرد نرم افزار بازرگانی برای مبادلات مالی
انتخاب یک نرم افزار بازرگانی کارآمد و تخصصی برای مدیران بازرگانی امری ضروری و انکار ناپذیر است. چنین نرم افزاری باید بتواند همزمان با دیگر سیستم های مالی و با حداکثر سرعت اطلاعات را ذخیره و استخراج نماید.
در برخی شرکت ها مساله ی حسابداری بازرگانی و نگهداری و کنترل موجودی کالا در دوره های مالی مهم است. انواع نرم افزار بازرگانی با توجه به نوع و حجم فعالیت حرفه ای شرکت متنوع است. بنابراین یکی از واجبات هر سازمان فعال در زمینه ی اقتصادی و بازرگانی ، استفاده از سیستم حسابداری است. بر اساس خدمات شرکت، استفاده از زیر سیستم های نرم افزار بازرگانی نیز متفاوت است. مانند نرم افزار حسابداری فروش، نرم افزار دریافت و پرداخت و نظیر اینها. در شرکت های بازرگانی اطلاعات حسابداری مختلفی نیاز است که در تصمیم گیری های مدیریتی نقش اصلی را ایفا می کنند.
- خرید و فروش کالا
- کنترل موجودی محصول
- سوابق هزینه ی خرید
بخوانید: اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مدیران کسب‌وکار
نکات کلیدی در خرید نرم‌افزار بازرگانی خارجی
سازمان‌های بازرگانی و فعال در زمینه ی سفارش‌های خارجی، همواره در تلاشند که از راکد ماندن دارایی هایشان جلوگیری کنند. برای این کار باید سرمایه ی خود را در خرید و فروش به جریان بی اندازند. تا با یک برنامه‌ریزی به‌موقع به اهداف خود برسند. اما برای پاسخ اصولی به این نیاز، باید خرید و فروش داخلی و خارجی خود را به طور پیوسته پیگیری کنند. بنابراین به یک سیستم برنامه‌ریزی برای جمع‌آوری اطلاعات احتیاج است. این اطلاعات می توانند در رابطه با فروشندگان و قطعات باشند. یا اطلاعات لازم برای پیگیری نرم‌افزارهای مالی و بازرگانی باشند. مدیران بازرگانی و مسئولان مالی باید قبل از خرید نرم افزار بازرگانی نکاتی را در نظر بگیرند:
- چرخه ی عملیات یکپارچه
- تحت وب بودن
- قابلیت تسعیر ارز
- مدیریت دسترسی کاربری
- محاسبه بهای تمام‌شده سفارش‌ها
بخوانید: نرم افزار حسابداری شرکتی
چرخه ی عملیات یکپارچه
نرم‌افزار بازرگانی باید بتواند در زمان صدور اسناد حسابداری مالی یا صدور فاکتور، اعتبار مشتری یا موجودی انبار را مدیریت کند. همه ی اطلاعات زیرسیستم‌های مالی مانند فروش و انبار باید با هم در ارتباط و قابل تحلیل باشند. تا بتوان برای پیش‌بینی تصمیم‌های مدیران، داده‌های تحلیلی و جامع ارائه کرد.
تحت وب‌بودن
در زمان خرید نرم افزار بازرگانی قابلیت تحت وب بودن اهمیت ویژه ای دارد. این امکان را به شما می‌دهد که در هر ساعت شبانه‌روز و در هر مکان به سادگی سازمان را مدیریت کنید. به راحتی سفارشات خود را حتی در منزل، ماشین و هر جای دیگر ثبت کنید. یا حتی روند سفارش خود را پیگیری کنید.
محاسبه ی بهای تمام‌شده سفارش‌ها
محاسبات در نرم‌افزار بازرگانی بیشتر بر اساس واحد ارز ثبت می‌شود. محاسبه ی بهای تمام‌شده ی سفارش‌های شما نقش بسزایی در فرایندهای مالی سازمان دارد. این موضوع در دو مورد زیر دیده می شود:
- در میزان سود و زیان معاملات شما
- تصمیم‌گیری برای ادامه سفارش از شخص یا شرکت خارجی
بنابراین نرم‌افزار بازرگانی شما باید دارای ماژول محاسبه ی بهای تمام‌شده باشد.
قابلیت تسعیر ارز
برخی از سازمان‌ها در خرید و فروش با شرکت‌ها و اشخاص خارجی دارند از ارزهای معتبر جهانی استفاده می‌کنند. بنابراین علاوه بر عملیات ریالی باید اطلاعات بر حسب ارز مربوطه نیز در حسابداری نگهداری و محاسبه گردد. در دوره‌های خاصی باید تسعیر ارز صورت گیرد. تسعیر ارز به معنی تبدیل از واحد ریال به واحد ارزی و بالعکس می باشد. بنابراین نرم‌افزار بازرگانی باید امکان نگهداری اطلاعات مبلغ ریالی و ارزی خرید، فروش و سفارش‌های خارجی را داشته باشد.
مدیریت دسترسی کاربری
در نرم‌افزار بازرگانی برآورده کردن به‌موقع درخواست‌ها و سفارش‌ها نیازمند دسترسی به اطلاعات و سوابق مشتری و تامین‌کنندگان کالاست. به طور مثال گاهی نیاز دارید برای سفارش کالا به اطلاعات موجودی انبار دسترسی داشته باشید. بنابراین سعی کنید یک نرم‌افزار بازرگانی با محیط کاربری و دسترسی آسان و نامحدود خریداری کنید.
حسابداری مالی با برنامه حسابداری نیوُ
برنامه‌ی حسابداری نیوُ با استفاد از تکنولوژی توانسته بیشتر کمبودهای حسابداری سنتی و دستی را رفع کند. مهمترین ویژگی نرم افزار فروشگاهی سادگی و قابلیت استفاده همزمان روی چند سیستم است.
نیوُ پلاس در فضایی ساده و بدون نیاز به دانش حسابداری بیشتر این نیازها را برطرف می‌کند.
برای دانلود رایگان برنامه حسابداری نیوُ ، با توجه به نیازتان روی لینک های زیر کلیک کنید:
دانلود برنامه حسابداری کسب و کار نیوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداری شخصی نیوُ
رو نیوُ حساب کن !
